记者 李楠楠
一号呼叫,一线连通,12345政务服务热线为您提供优质服务······为进一步畅通民意渠道,根据烟台市人民政府办公室下发的《烟台市政务服务热线整合工作实施方案》,烟台将整合全市政务服务热线电话,统一为12345政务服务热线,简称市热线平台。2018年11月起,烟台市12345政务服务热线平台正式运行。
2021年烟台市依托12345热线的平台优势和品牌影响,设立了“政企通”企业服务专线,锚定“企业满意”这一目标,在事要解决、源头治理、接诉即办、全程服务等方面狠下功夫,千方百计解决企业“急难愁盼”、为企业发展保驾护航,实现了企业诉求就地解决不上移、及时化解不外溢。2021年、2022年连续两年省市场主体满意度调查排名第一。
【资料图】
烟台市交通运输局负责人接听12345热线为群众答疑解惑
“四关质检”
在“事要解决”上下苦功
高质高效解决企业诉求问题,是“政企通”的首要功能。为此,烟台始终坚持“有解思维”和“解决问题”工作导向,推行“四关质检”工作模式,严把办理质量关,真正做到事要解决、办就办好。
第一关,基层承办单位层面,实行“一把手”负责制,主要负责人审核工单回复质量,每周召开班子会议调度疑难工单办理,对不满意未解决工单,主要负责人亲自与诉求人电话沟通,详细了解诉求及不能一次办好的原因,研究提出解决措施。
第二关,区市层面,建立“日督导、周通报、月考评”工作机制,并在办理结果回复市级平台前,由工作人员电话落实办理情况,事项未解决的退回相应责任单位再次办理,同时对诉求人做好解释答复工作,不断提升服务满意度。
第三关,市直部门层面,对企业诉求事项,安排专人全程协调服务,由熟悉政策和业务的骨干具体办理,分管领导审核把关,对疑难复杂事项,实行专家会诊、主要负责人审核,保证办理质量。
第四关,市级层面,设置工单审核组、专线工作组、质检专员,分别对承办单位企业诉求解决情况进行初审、二次全量研判、三次核查研判,将经研判确认应解决而未解决事项发回重办,确保企业诉求应办尽办;建立未解决事项和计划解决事项2个台账,纳入专线核查督办范围,每周调度通报进展情况,并对承诺计划解决临期事项予以前置提醒;每月开展评价排序,并对当月问题解决率和满意度低于90%的承办单位即时发出预警提醒,通过“亮进度、排名次”督促加快推进事项解决;常态化开展“回头看”活动,对已办理完毕的不满意工单和未解决工单,组织承办单位重新进行办理,推动企业合法合规合理诉求“一办到底”。2022年以来,跟踪督办未解决和计划解决事项300余件,制发周报、月报80余期。
“四级联动”
在“接诉即办”上下硬功
烟台从组织网络、运转机制、考核评价等三个方面入手,建章立制、规范流程、统一标准,推动市、县、部门、镇街四级联动、同向发力,确保“接诉即办”事项第一时间受理、第一时解决。
建立“即时响应”组织网络。成立省“接诉即办”事项受理处置工作组,由市政府办公室1名县级干部担任组长、12345热线办主任等3名工作人员作为组员,安排2名业务骨干作为接处专席,即时接收转派、全程跟踪调度事项办理;区市和部门分别明确1名县级分管领导和1名工作人员作为承办单位责任领导和联络人,保持7×24小时电话畅通,市级12345热线平台接省“接诉即办”工单后即时转派,并通过短信、电话和微信群等3种渠道同步提醒承办单位联络人。
福山区政府领导接听12345热线情况
建立“提速办理”运转机制。推行“2125”响应办理工作机制,即承办单位于省“接诉即办”平台转出企业诉求2小时内到达现场,全面了解企业诉求,收到工单后首个工作日中午12时前向企业和市级热线平台反馈办理意见,5个工作日内解决问题或服务确认;同时,市级工作组安排专人负责办理跟踪和报告审核,全力争取一次办好。
建立“科学精准”考评体系。将省“接诉即办”转派事项受理解决情况纳入“政企通”统计排名体系,从“四方通话”、联络人即时响应、限时现场核实、情况反馈时效和规范性等6个方面设置评价指标,一竿子插到底考评到镇街层级,按月进行通报,倒逼各级承办单位积极履职、高效办理。
“四管齐下”
在“源头治理”上下巧功
烟台在“接诉即办”的基础上,探索推进“未诉先办”工作机制,由点及面、举一反三深挖企业诉求根源,发挥数据辅政作用,全力把问题解决在源头、化解在萌芽。
强化专项分析“以点窥面”。组建企业诉求问题研究和企业服务智囊团,建立专线周报、呈阅件等制度,定期对热点问题、敏感性问题、政务投诉问题进行分析,及时预警提醒、提出改进建议。比如,2022年4月,针对企业反映的某市隔离酒店不足、国际航行船舶船员无法上岸问题,及时分析研判,当日向其他4个水运口岸区市制发专报预警并提出工作建议,推动同类问题在集中大量出现前先期有效解决。2022年以来,累计梳理相关问题53项(类),提出工作建议119条,被市领导批示20余件次。
定期上门会诊“以点促面”。定期到区市开展走访调研,了解区市、镇街受理解决涉企诉求事项工作情况,现场解剖、逐项把脉,帮助查找成因,研究改进措施,推动提高涉企诉求解决质效。2022年,累计走访调研区市11个,现场研究解决问题19个,提出改进工作建议34条。
集中线上点评“以点扩面”。召开“政企通”企业服务专线线上点评会议,对区市阶段性工作进行点评,研究分析问题,明确整改标准,持续提升区市工作水平。2022年以来,累计召开线上点评会议7次,参会200余人次。
开展满意度调查“以面带全”。建立企业满意度调查评价机制,每月按比例随机对企业进行电话问卷调查,逐类逐项梳理形成问题清单,并反馈区市整改。2022年以来,共有效调查企业5.8万余家,向区市反馈问题建议4000余条。
“四制并举”
在“全程服务”上下实功
烟台大力推行新注册企业匹配服务机制。立足全生命周期服务企业,研究梳理《服务企业牵头部门(单位)清单》和《新注册企业常见问题事项及对应解决(联动)部门参考清单》,企业一经注册,由区市两级行政审批或市场监管部门,按照“应配尽配、应对尽对”原则,通过工作管理平台将企业信息推送至相关牵头服务部门,牵头服务部门72小时与企业建立联系,深入了解企业相关情况及需求,全程做好惠企政策宣传和跟踪服务。2022年以来,共匹配服务新注册企业5.1万余家,帮助企业解决招工引才、融资贷款等各类问题6000余个。
大力推行企业咨询解答机制。建设完善热线涉企知识库,目前库存各类涉企政策法规、办事流程、部门权责等5万余条,匹配市区两级部门“政策专员”3500名,2022年以来,依托涉企知识库和三方连线直接答复企业咨询事项1.2万余件。同时,积极推进企业高频咨询政策宣传公开,借助政府网站等平台,采取制作动画视频等形式,集中宣传解答“小微企业所得税优惠”“企业社保缓缴”“避免企业异常经营措施”等25类企业咨询较多、关注度较高的政策性问题,及时为企业“答疑解惑”。
大力推行企业援助服务机制。针对企业反映的诉求事项受理责任不清、久拖不决等疑难复杂问题,邀请行业专家、法律顾问、部门骨干等组成“帮帮团”,联动会商、共同研究,理清责任主体、确定解决路径,推动疑难复杂问题快速解决。截至目前,共组织召开企业援助服务联席会议26次,核实并推动解决疑难复杂事项23件。
大力推行社会监督评议机制。针对造成企业“污名”的不实投诉、恶意投诉等问题,探索建立市、区(市)、乡镇、村(社区)四级监督评议体系,邀请人大代表、政协委员、法律专家、媒体记者、企业和市民代表等作为监督员,共同对不实投诉事项进行评议,经评议核实为违反法律法规、违背公序良俗以及恶意虚假诉求的,形成“不予受理”决议,实现为企业“正名”、为基层“减负”、弘扬社会正气“一举多得”。